Pour avoir tout bon

La paie vous donne des maux de tête ? Il s'agit en effet de l'un des premiers problèmes mentionnés par les gérants d’entreprise qui ne souhaitent pas commetre d'impairs. Mais la paie peut être facile avec les bons outils : voici nos 8 meilleurs conseils pour avoir tout juste.

1

N'oubliez jamais les grandes échéances

« Il est beaucoup moins stressant de faire face aux échéances de comptabilité et de paie lorsque vous savez ce qu'il faut faire bien à l'avance » affirme Rachel Parkin, directrice artistique chez The Balagan Group et Sage Business Expert.

Veillez à metre en place un bon système qui vous signalera les dates importantes et comment vous y préparer. En anticipant, vous aurez le temps de résoudre les problèmes qui pourraient se présenter.

2

Investissez dans un logiciel de paie

Les logiciels de paie comme Sage Paie & RH i7 ou Sage One Paie par exemple simplifent l'intégralité des processus, du calcul des cotisations à la création des bulletins de paie, sans oublier la conformité aux réglementations en vigueur et la mise à disposition des informations nécessaires à vos déclaratifs.

3

Choisissez un logiciel avec un solide support après-vente

Si vous utilisez un logiciel (en installation locale ou en cloud), il ne faut pas qu'un problème technique vous empêche de payer vos salariés.

Vérifez toujours qu'une assistance en ligne ou par téléphone est comprise avec votre logiciel et qu'elle est facilement joignable.

4

Les détails sont primordiaux, soyez donc rigoureux

Prenez le temps de paramétrer toutes les informations de chaque employé dans votre logiciel (dates d'embauche, adresse actuelle, date de naissance, etc.). La moindre erreur à ce stade pourrait avoir des conséquences importantes.

5

Restez au fait de la réglementation

L'évolution des réglementations peut impacter la manière dont vous procédez. Il est donc important de se tenir informé(e) des changements et évolutions de législation.

Les déductions et taux changent très fréquemment et, bien que vous n'ayiez pas à les connaître par cœur, restez informé et n'hésitez pas à demander conseil si vous avez un doute.

6

Investissez dans une formation sur votre logiciel de paie

Si vous utilisez un logiciel de paie, une courte formation vous permetra de gagner du temps et d'être plus efficace.

Sage propose des formations flexibles, et notamment des cours en ligne pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre investissement.

7

Ayez toujours un plan de secours fnancier

Les PME en croissance doivent impérativement avoir une comptabilité à jour.

Un système efficace de contrôle du crédit, qui vous permet d'envoyer rapidement les factures et d'exiger un paiement, vous aidera à maintenir votre trésorerie à flot.

Si un client ne vous règle pas, et qu'à votre tour vous ne pouvez pas payer vos collaborateurs, vous pouvez metre votre entreprise en péril. Essayez de toujours conserver une partie de votre trésorerie pour parer à toute éventualité.

8

Et si tout cela est trop dur... externalisez.

Si la paie n’est pas votre préoccupation pour différentes raisons, songez à l'externaliser. Un cabinet qui connaît bien son travail vous évitera d'avoir à tout gérer par vous-même et s'occupera de la réglementation et des échéances officielles.